poniedziałek, 1 lutego 2010

Rozliczenie dotacji...

W projekcie realizowanym z dotacji przychodzi czas na rozliczenie pozyskanego dofinansowania, co wiąże się z opracowaniem sprawozdania merytorycznego i finansowego. Najczęściej realizatorzy projektów mają na to 30 dni od dnia zakończenia projektu. W minionym tygodniu jako koordynator półrocznego projektu z PO FIO miałem okazję zmierzyć się z tym zadaniem. Jak widać po ilości wpisów na blogu z uprzedniego tygodnia, nie było to zadanie proste.

Najwięcej czasu zajmuje sprawozdanie finansowe. Po pierwsze z gąszczu faktur należy wyciągnąć te dotyczące wydatków projektu, po drugie uzupełnić opisy, jeśli nie były robione na bieżąco zgodnie z wymogami grantodawcy (poza podstawowymi są to dodatkowo np. pieczęć realizatora czy podpis upoważnionych), w końcu sporządzić spis wszystkich dokumentów księgowych wg kategorii w kosztorysie projektu, porównując je jednocześnie z wydrukami księgowymi konta księgowego wydatków projektowych. Potem pozostaje podliczyć kategorie kosztorysu i wypełnić dodatkowe dwie tabelki w sprawozdaniu. Zostaje jeszcze część merytoryczna sprawozdania... Przy projekcie na 130 tys. zł zajęło mi to tydzień.

Po tym doświadczeniu wydaje mi się, że sporo rzeczy mogłem robić na bieżąco, wtedy opracowanie sprawozdania nie byłoby tak angażujące i stresujące.

A to moje rekomendacje dla koordynatora i osób rozliczających dotacje, do których z pewnością sam będę wracał:

1. Na początku projektu przeczytaj w umowie i wytycznych wymagania dotyczące rozliczenia.
2. Na bieżąco lub co miesiąc wpisuj dokumenty księgowe do tabeli w sprawozdaniu.
3. Raz na kwartał sprawdzaj wydruki z konta księgowego (sporządzane przez księgową) ze swoim spisem rachunków/faktur - czasem zdarzają się tu pomyłki.
4. Od razu opisuj rachunki/faktury zgodnie z wymaganiami grantodawcy.
5. Stwórz tabelę monitoringową rezultatów projektu.

Od stycznia zacząłem koordynować projekt o wartości ponad 500 tys. zł. Tu rozliczał się będę co miesiąc...

Brak komentarzy:

Prześlij komentarz

LISTA GRANTODAWCÓW

Fundacje grantodawcze - edukacja, kultura, dzieci i młodzież

Fundacja BGK im. Jana Kantego Steczkowskiego
https://www.fundacja.bgk.pl/

Fundacja im. Leopolda Kronenberga

http://www.kronenberg.org.pl

Fundacja Kultury
http://www.fundacjakultury.pl

Fundacja na rzecz Nauki Polskiej
http://www.fnp.org.pl

Fundacja Orange
http://fundacja.orange.pl

Fundacja Polsat
http://www.fundacjapolsat.pl

Fundacja PZU
http://www.pzu.pl/grupa-pzu/fundacja-pzu/

Fundacja Wspólna Droga - United Way Polska
http://www.unitedway.pl/

Polska Fundacja Dzieci i Młodzieży
http://www.pcyf.org.pl

Fundacja PKO Banku Polskiego
https://www.fundacjapkobp.pl/

Fundacja Banku Pekao S.A. imienia dr. Mariana Kantona
https://www.pekao.com.pl/o_banku/odpowiedzialnosc/fundacja_kantona

Fundacja TESCO
http://www.fundacjatesco.pl/

Fundacje grantodawcze - wsparcie rozwoju społeczeństwa obywatelskiego

Akademia Rozwoju Filantropii w Polsce
http://www.filantropia.org.pl

Fundacja Edukacja dla Demokracji
http://www.edudemo.org.pl

Fundacja Forda
http://www.fordfound.org
http://www.eurodesk.pl

Fundacja im. Stefana Batorego
http://www.batory.org.pl

Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności
http://www.pafw.pl

Fundacja PwC
http://www.pwc.pl/pl/odpowiedzialny-biznes/fundacja.html

Fundacje grantodawcze - rozwój obszarów wiejskich, ochrona środowiska

Europejski Fundusz Rozwoju Wsi Polskiej
http://www.efrwp.com.pl

Fundacja Wspomagania Wsi

http://www.fww.org.pl

Fundacja Fundusz Partnerstwa
http://www.ffp.org.pl

Fundacja Nasza Ziemia
http://www.naszaziemia.pl

Fundacje grantodawcze - współpraca międzynarodowa

Fundacja im. Konrada Adenauera
http://www.kas.pl

Fundacja Karpacka
http://www.carpathianfoundation.org

Fundacja Roberta Boscha
http://www.bosch-stiftung.de

Fundacja Współpracy Polsko-Niemieckiej
http://www.fwpn.org.pl

Fundacja Współpracy Polsko-Ukraińskiej PAUCI
http://www.pauci.org/pl/

Polsko-Niemiecka Współpraca Młodzieży
http://www.pnwm.org

Program polsko-holenderski - Lokalne Projekty Kulturalne
http://www.nlembassy.pl

Lokalne Fundusze Grantowe

Nidzicki Fundusz Lokalny
http://www.funduszlokalny.nidzica.pl

Fundacja „Fundusz Grantowy dla Płocka”
http://www.funduszgrantowy.plock.eu

Fundusz Lokalny Masywu Śnieżnika
http://www.flms.pl

Dotacje samorządowe

Miasto Stołeczne Warszawa
http://www.um.warszawa.pl/ngo

Samorząd Województwa Mazowieckiego
Samorządowe Forum Dialogu Obywatelskiego
http://www.dialog.mazovia.pl

Miasto Wrocław
http://www.wroclaw.pl

Samorząd Województwa Dolnośląskiego
http://www.umwd.dolnyslask.pl/spoleczenstwoobywatelskie

Samorząd Województwa Kujawsko-Pomorskiego
http://bip.kujawsko-pomorskie.pl

Samorząd Województwa Lubelskiego
http://www.bip.lublin.pl

Samorząd Województwa Lubuskiego
http://www.polityka-spoleczna.lubuskie.pl

Samorząd Województwa Łódzkiego
http://www.bip.lodzkie.pl

Miasto Kraków
http://www.bip.krakow.pl

Samorząd Województwa Małopolskiego
http://www.wrotamalopolski.pl

Samorząd Województwa Opolskiego
http://umwo.opole.pl/bip
http://umwo.opole.pl/serwis

Samorząd Województwa Podkarpackiego
http://www.wrota.podkarpackie.pl

Samorząd Województwa Podlaskiego
http://www.wrotapodlasia.pl

Samorząd Województwa Pomorskiego
http://www.wrotapomorza.pl

Samorząd Województwa Śląskiego
http://www.silesia-region.pl

Samorząd Województwa Świętokrzyskiego
http://www.sejmik.kielce.pl

Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego
http://wrota.warmia.mazury.pl

Miasto Poznań
http://bip.city.poznan.pl

Samorząd Województwa Wielkopolskiego
http://www.wielkopolskiewici.pl

Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego
http://www.bip.um-zachodniopomorskie.pl

Dotacje rządowe

Ministerstwa

Ministerstwo Edukacji Narodowej
http://www.men.gov.pl

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
http://mk.gov.pl/

Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego
http://www.nauka.gov.pl

Ministerstwo Obrony Narodowej
http://www.bip.mon.gov.pl

Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej
http://www.mpips.gov.pl/
http://www.mpips.gov.pl/bip

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi
http://bip.minrol.gov.pl

Ministerstwo Skarbu
http://edukacja.msp.gov.pl

Ministerstwo Sportu i Turystyki
http://bip.msit.gov.pl

Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
http://www.bip.mswia.gov.pl

Ministerstwo Spraw Zagranicznych
http://www.msz.gov.pl

Ministerstwo Środowiska
http://www.mos.gov.pl

Ministerstwo Zdrowia
http://www.mz.gov.p

Fundusze celowe i programy

Program Operacyjny Fundusz Inicjatyw Obywatelskich (2009-2013)
http://www.pozytek.gov.pl

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
http://www.nfosigw.gov.pl

Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych PFRON
http://www.pfron.org.pl

Muzeum Historii Polski - Program "Patriotyzm Jutra"
http://www.muzhp.pl/konkursy/patriotyzm-jutra

Narodowe Centrum Kultury - Obserwatorium Kultury
http://nck.pl

Dotacje wojewodów

Lubelski Urząd Wojewódzki
http://bip.lublin.uw.gov.pl

Lubuski Urząd Wojewódzki
http://www.bip.luw.pl

Łódzki Urząd Wojewódzki
http://www.uw.lodz.pl

Małopolski Urząd Wojewódzki
http://www.malopolska.uw.gov.pl

Mazowiecki Urząd Wojewódzki
http://www.mazowieckie.pl/ngo/aktualnosci_ngo

Opolski Urząd Wojewódzki
http://www.wps.opole.uw.gov.pl

Podlaski Urząd Wojewódzki
http://www.bialystok.uw.gov.pl

Pomorski Urząd Wojewódzki
http://www.uw.gda.pl
http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip

Świętokrzyski Urząd Wojewódzki
http://www.kielce.uw.gov.pl

Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki
http://www.uw.olsztyn.pl

Wielkopolski Urząd Wojewódzki
http://www.poznan.uw.gov.pl

Fundusze unijne (2014-2020)

Portal Funduszy Europejskich
http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl

Pozostałe fundusze unijne

Europejski Fundusz na rzecz Integracji Obywateli Państw Trzecich
http://www.wwpe.gov.pl/index.php?params[section_id]=29

Europejski Fundusz na rzecz Uchodźców
http://www.wwpe.gov.pl/index.php?params[section_id]=9

Fundusz Granic Zewnętrznych
http://www.wwpe.gov.pl/index.php?params[section_id]=33

Europejski Fundusz Powrotów Imigrantów
http://www.wwpe.gov.pl/index.php?params[section_id]=26

Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej

Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej
http://www.ewt.gov.pl

Program Regionu Morza Bałtyckiego (Baltic Sea Region Programme)
http://www.eu.baltic.net

Program dla Europy Środkowej (Central Europe Programme)
http://www.central2013.eu

INTERREG IVC
http://www.interreg4c.eu

URBACT II
http://urbact.eu

ESPON 2013
http://www.espon.pl

Programy Wspólnotowe

Europa dla Obywateli
http://www.europadlaobywateli.pl

Kultura 2007 (2007-2013)
http://www.mkidn.gov.pl/pkk

Zintegrowany Program Na Rzecz Uczenia Się Przez Całe Życie
Comenius - Erasmus - Leonardo da Vinci - Grundtvig - Wizyty studyjne - Wizyty przygotowawcze LLP
http://llp.org.pl

Tempus IV
http://eacea.ec.europa.eu/tempus

Młodzież w działaniu 2007-2013
http://www.youth.org.pl

Media (2007-2013)
http://ec.europa.eu/information_society/media

VII Program Ramowy
http://www.kpk.gov.pl

eContentplus
http://ec.europa.eu/information_society/activities/econtentplus

ATLANTIS – program współpracy pomiędzy UE i USA w Dziedzinie Szkolnictwa Wyższego i Kształcenia Zawodowego (2006 - 2013)
http://ec.europa.eu/education/eu-usa/doc1156_en.htm

Public Health
http://www.bpz.gov.pl

Fundusze norweskie

Mechanizm Finansowy Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Norweski Mechanizm Finansowy
http://www.eog.gov.pl

Program Partnerstwa Transgranicznego
http://www.partnerstwo-transgraniczne.org.pl

Fundusz Stypendialny i Szkoleniowy
http://www.fss.org.pl

Funduszu Wymiany Kulturalnej
http://www.fwk.mkidn.gov.pl